华诚全面落实知识产权代理行业

专项整治规范行动工作纪实

2025年11月，国家知识产权局、公安部、市场监管总局联合部署开展为期三个月的知识产权代理行业专项整治行动，并印发《专利和商标代理机构全面自查整改工作的通知》。作为首批入选"专利代理机构精准服务保障名单"的机构，华诚高度重视、迅速响应，将此次专项整治视为检验自身合规建设成效、提升服务质量的重要契机。面向接续开启的“整治规范年”，华诚将持续整治成果转化为制度规范，推动合规与高质量发展深度融合，为行业生态净化贡献力量。

一、高位推动，构建"三维联动"组织体系

华诚管理层召开专题扩大会议，传达三部委文件精神，明确"一把手"负总责、分管领导具体抓、部门负责人直接抓的责任体系；组织召开全员动员大会，深入解读《通知》中列明的重点整治问题及自查整改要求，确保文件精神传达到位、入脑入心；对自查工作进行评估，重点对利益冲突审查、收费合规性、文件管理规范性等敏感环节进行核查，确保自查结果客观公正、不走过场。

二、对标对表，实施"清单式"深度自查

华诚严格对照《通知》要求的自查内容，结合运营特点，制定涵盖执业资质、业务合规、内部管理、服务质量四大模块的自查清单，开展拉网式排查：

（一） 执业资质与人员管理领域

全面核查专利代理机构执业许可证的有效性，逐一核对在册专利代理师的执业资格、年检情况及社保缴纳记录，确保"人证合一"、无挂靠行为。对全体从业人员进行背景复核，重点排查是否存在曾因违法执业被行政处罚、行业惩戒的人员，是否存在同时在两个以上代理机构执业的情形。梳理近三年代理的专利、商标案件，建立客户关联关系图谱，排查是否存在代理具有利益冲突的双方当事人业务、违反保密义务等情形。

（二） 业务合规与服务质量领域

对2023年以来代理的专利申请进行回溯审查，重点排查是否存在编造发明创造内容、抄袭现有技术、伪造发明人署名等非正常申请行为；建立技术方案真实性核查机制，要求代理师留存与发明人的技术沟通记录、研发过程文档等佐证材料。随机抽取各技术领域专利申请文件，组织资深代理师进行质量评查，重点检查说明书是否充分公开、权利要求是否得到支持、是否存在明显实质性缺陷。核查是否存在以不正当手段招揽业务、虚假宣传、承诺包授权等违规行为。

（三） 内部管理与收费合规领域

全面审计近三年财务账目，重点排查是否存在违规收取费用，是否存在账外收费、私设小金库等问题；核查代理费收费标准是否公示、是否开具正规发票。

（四） 印章与日常流程管理

检查公章、合同章、财务章的使用登记情况，排查是否存在违规出借资质、允许他人以本机构名义承接业务的情形；审查电子申请系统账号管理、数字证书使用情况，确保系统安全可控。

三、固本强基，完善"长效常治"制度体系

步入“整治规范年”，华诚推动合规建设从"被动应对"向"主动预防"转变。将非正常申请筛查、文件质量管控等纳入常态化管理，优化业务流程，建立长效机制。将合规教育纳入年度培训计划，定期开展案例警示教育，强化执业操守意识，让规范成为每一位员工的行动自觉。

四、结语

合规是知识产权代理行业的生命线，更是华诚入选"精准服务保障名单"的立身之本。此次专项整治行动，华诚积极开展全面自查，不仅是对监管部门要求的积极响应，更是对"精准服务、高质量发展"理念的躬身践行。随着“整治规范年”行动开展，华诚将继续在中华全国专利代理师协会的指导下完善合规管理体系，将合规要求嵌入每一个服务环节、融入每一位员工的执业行为，以更加规范、专业、高效的服务，守护创新价值，助力知识产权强国建设。